Συμμετοχή στη διοργάνωση ΣΦΗΜΜΥ8

tzanetou's picture

Πρόσκληση μελών για την διεκδίκηση του ΣΦΗΜΜΥ 8

Όπως ίσως γνωρίζετε, πριν από μερικές εβδομάδες ολοκληρώθηκε με μεγάλη επιτυχία το 7ο Συνέδριο Φοιτητών Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών (ΣΦΗΜΜΥ) που για την φετινή χρονιά οργανώθηκε από την Σχολή ΗΜΜΥ του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης.

Κάθε χρόνο, μια ομάδα φοιτητών από ένα από τα Τμήματα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών της χώρας αναλαμβάνει την διοργάνωση του Συνεδρίου που σκοπό έχει να φέρει κοντά τους φοιτητές και τα υπόλοιπα μέρη της ακαδημαϊκής κοινότητας από κάθε σημείο της Ελλάδας.

Φέτος για τη διεξαγωγή του συνεδρίου που θα πραγματοποιηθεί στις 3-5 Απριλίου 2015, αποφασίστηκε για πρώτη φορά η συνδιοργάνωση με το τμήμα Μηχανικών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών και Πληροφορικής ώστε κατά τη διάρκειά του να δοθεί ιδιαίτερη σημασία στον τομέα της Πληροφορικής και των Επικοινωνιών.

Το πρώτο βήμα για την ανάληψη της διοργάνωσης από κάποιο Τμήμα είναι η δημιουργία μιας ομάδας από ενδιαφερόμενους φοιτητές και η σύνταξη μιας πρότασης ανάληψης η οποία θα βοηθήσει τις προηγούμενες οργανωτικές επιτροπές να επιλέξουν την ομάδα που μπορεί πράγματι να υποστηρίξει τον θεσμό.

Στο Τμήμα ΗΜΜΥ έχει ήδη εκδηλωθεί ενδιαφέρον από ομάδα φοιτητών η οποία έχει ξεκινήσει τις εργασίες για την προετοιμασία της παραπάνω πρότασης.

Καλούμε λοιπόν, οποιοδήποτε φοιτητή του Τμήματος Μηχανικών ΗΥ και Πληροφορικής που θέλει να συμβάλλει στην προσπάθεια αυτή, να επικοινωνήσει με την Τοπική Οργανωτική Πάτρας.

Στη διοργάνωση μπορεί να συμμετάσχει ο καθένας, το μόνο που χρειάζεται είναι ενδιαφέρον για αυτό το φοιτητικό θεσμό!

Οι ομάδες που μπορεί κανείς να ενταχθεί είναι οι εξής :

  • FR Team (Fundraising & Accounting)
  • IT Team (IT Support, Website & Mobile Apps)
  • Activities Team (Speakers, Activities & Event Management)
  • Curation Team (Papers, Επιστημονική επιτροπή, Επικοινωνία με Εργαστήρια)
  • Social Media Team (PR, Social Media, Photography & Video)
  • Support

FR Team

- Αναζήτηση χορηγών(ιδιώτες) και χορηγιών από κρατικούς και κοινοτικούς φορείς.

- Επικοινωνία και συμφωνία με εταιρίες για την κάλυψη των αναγκών του συνεδρίου (σίτιση συνέδρων, φωτοτυπίες, αφίσες κ.λπ.).

- Κάλυψη εξόδων μεταφοράς και διαμονής ομιλητών από το εξωτερικό.

- Συμφωνίες με ιδιώτες(π.χ. ξενοδοχεία) για την εξασφάλιση καλύτερων δυνατών τιμών για τους συνέδρους(σε συνεργασία και με την ομάδα Speakers & Activities).

IT Team

- Σχεδιασμός και ανάπτυξη ιστοσελίδας και εφαρμογών(web & smartphone κ.τλ.).

- Διαχείριση συστήματος βάσης χρηστών του συνεδρίου.

- Λειτουργία και συνεργασία τις μέρες του συνεδρίου για τις εγγραφές, ανακοινώσεις 

Activities Team

- Αναζήτηση και συμφωνία με ομιλητές του εσωτερικού και του εξωτερικού(συνεννόηση με FR για την κάλυψη των εξόδων τους).

- Προγραμματισμός και οργάνωση των sessions και των δραστηριοτήτων που θα πραγματοποιηθούν στο συνέδριο.

PR & Social Media Team

- Συνεργασία με τις τοπικές οργανωτικές των πανεπιστημίων για την εξυπηρέτηση των αναγκών των συνέδρων και των ομιλητών.

- Διαχείριση των social media(facebook, twitter κ.λπ..) για την ενημέρωση του κοινού όσο αφορά τα γεγονότα του συνεδρίου.

Curation Team

- Συνεννόηση με τα εργαστήρια όλων των τμημάτων Ηλεκτρολόγων ανά την Ελλάδα για τη μέγιστη δυνατή αποστολή papers και εργασιών.

- Διασφάλιση καλής ποιότητας των papers που θα παρουσιαστούν στο συνέδριο.

Support

- Γενική βοήθεια τις μέρες διεξαγωγής του συνεδρίου.

 

*Για την εγγραφή σας παρακαλούμε ακολουθήστε τον παρακάτω σύνδεσμο:*

https://docs.google.com/forms/d/1F2eLU3O0BPwBP8rZJrIGayNmfbVXffqEP9fr1MAf3l4/viewform?usp=send_form

 

Επικοινωνία με την Τοπική Οργανωτική

Μέσω e-mail: upatras@sfhmmy.gr

Μέσω Facebook: www.facebook.com/sfhmmypatras

 

Γενικές πληροφορίες για το ΣΦΗΜΜΥ

www.sfhmmy.gr

Startup Growth Lite is a free theme, contributed to the Drupal Community by More than Themes.